Masukan Data Berbasis GUI

Tujuan              :  

Untuk mengetahui bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Excel  mengenai Masukan data dan berbasis GUI.

Untuk menerapkan macam-macam masukan data dan berbasis GUI. Seperti : Validation Data, Tombol Pilihan, Combo Box, List Box, Scroll Bar, Check Box.

  Uraian                      :

Sheet I merupakan validation data, seperti contoh diatas digunakan sebagai pembatas data masukan bulan dalam setahun mulai Januari hingga. Langkah untuk membuatnya, letakkan kursor untuk meletakkan data seperti C3. Kemudian klik data-data validation-data validation setting. Lalu pilih allow-list-dan blok range data yang telah dibuat. Maka validation data akan Nampak seperti pada sheet 1.

Sheet II merupakan tombol pilihan, digunakan untuk memilih dan menetapkan data masukan. Pada sheet II merupakan tombol pilihan mengenai pendidikan terakhir. Untuk membuat tombol pilihan klik file-option-costumize ribbon-checked menu developer. Prosedur untuk pembuatan option button : buat daftar pendidikan, lalu letakkan kursor untuk meletakkan data seperti F2.Kemudian klik kanan-format control-value-unchecked. Pilih cell link-klik cell link. Klik hingga kotak periksa 3-D shading. Kemudian untuk membuat pendidikan sel F8 agar sama dengan tombol pilihan. Gunakan rumus VLOOKUP =VLOOKUP(F2,A2:B6,2). Maka hasil akan tampak seperti pada sheet II.

Sheet III merupakan combo box, yaitu untuk membuat daftar pilihan dalam kotak yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Seperti pada contoh untuk membuat daftar kota lokasi penempatan. Untuk membuatnya tuliskan data dan simpan name manager, tentukan cell link, lalu pilih combo box, klik kanan pada mouse lalu pilih form controls, input range-sorot daftar kota,cell link-klik cell link, checked 3-D shading. Kemudian untuk membuat lokasi penempatan sel E5 agar sama dengan combo box. Gunakan rumus VLOOKUP =VLOOKUP(I3,A3:B10,2). Maka hasil akan tampak seperti pada sheet III.

Sheet IV merupakan list box, yaitu untuk membuat daftar pilihan dalam kotak yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Seperti pada contoh untuk membuat daftar kota dengan tampilan beberapa pilihan dari daftar pilihan, dengan tinggi dan lebar kolom yang dapat diatur. Untuk membuatnya tuliskan data dan simpan name manager, tentukan cell link, lalu pilih combo box, klik kanan pada mouse lalu pilih form controls, input range-sorot daftar kota, cell link-klik cell link, checked 3-D shading. Kemudian untuk membuat lokasi penempatan sel E5 agar sama dengan combo box. Maka hasil akan tampak seperti pada sheet IV.

Sheet V merupakan scroll bar, dimana terdapat gulungan data/angka dan untuk menampilkan angka yang diinginkan dengan cara klik tombol tersebut. Cara membuatnya yaitu klik menu Developer >> klik Insert >>> Form Control (Scroll Bar). Letakan Scroll Bar pada sheet excel C5, C8, dan C11. Selanjutnya kita atur atau setting scroll bar yaitu dengan cara klik kanan pada scrol bar tersebut, lalu pilih >>> Format Control. Atur untuk tanggal dengan Current Value : 0
Minimum Value : 1
Maximum Value : 31 Incremental Change : 0.
Cell link : 0.

Maka hasil akan tampak seperti pada sheet V.

Sheet VI merupakan Check Box, yaitu sebuah kotak isian kecil jika di klik akan ditandai atau dikosongkan dan menghasilkan nilai argument true jika ditandai dan false jika tidak ditandai. Cara membuatnya klik menu Developer >> klik Insert >> Form Control (pilih Check Box). Kemudian letakan pada sheet Excel, buat empat pilihan Check Box. Yaitu word power point excel dan access. Selanjutnya kita setting pada pengaturannya tempat untuk menampilkan hasilnya .Caranya klik kanan pada masing-masih Check Box >>> pilih/klik Format Control.

Tentukan cell link masing-masing, misalnya :

1.      Check Box 1 pada cell $B$6

2.      Check Box 2 pada cell $C$6

3.      Check Box 3 pada cell $D$6

4.      Check Box 4 pada cell $E$6

Kemudian tampilan, jika ingin 3D maka ceklis pada  3D-Shading atau tampilan atau Flat/datar tidak usah diceklis. Hasilnya bisa dilihat pada gambar diatas, jika Check Box diceklis maka akan menghasilkan nilai TRUE jika tidak diceklis maka akan menghasilkan nilai FALSE. Maka hasil akan tampak seperti pada sheet VI.

STUDI KASUS